MANAJEMEN INFORMASI
1. Dari uraian singkat mengenai definisi informasi yang anda ketahui, sebutkan informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemennya.
Sebut dan jelaskan hal tersebut berikut contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut.
* Informasi ialah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna untuk membuat keputusan. Informasi berguna untuk pembuat keputusan karena informasi menurunkan ketidakpastian (atau meningkatkan pengetahuan) Informasi menjadi penting, karena berdasarkan informasi itu para pengelola dapat mengetahui kondisi obyektif perusahaannya. Informasi tersebut merupakan hasil pengolahan data atau fakta yang dikumpulkan dengan metode ataupun cara – cara tertentu. Sistem Informasi Manajemen merupakan serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh, terkoordinasi serta secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi melalui serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer berdasarkan kriteria mutu yang telah ditetapkan.
* Kebutuhan informasi yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan untuk mengembangkan manajemennya adalah sebagai berikut :
- Pengaruh ekonomi Internasional
- Persaingan dunia
- Kompleksitas Teknologi
- Batas waktu yang singkat
- Kendala-kendala sosial
- Mampu mengatur Sistem Informasi Manajemen dengan baik
Terkadang dalam perusahaan dalam mengembangkan manajemennya memiliki banyak kekurangan yang harus diperbaiki , selain informasi di atas yang telah disebutkan untuk memberikan informasi dalam mengembangkan manajemennya disuatu perusahaan. Berikut adalah kendala yang sering terjadi dalam suatu perusahaan sehingga informasi ini juga dapat memberikan informasi untuk menjadikan perusahaan tersebut teru berkembang,antara lain :
1. Keluhan pelanggan
2. Pengiriman barang yang sering tertunda
3. Pembayaran gaji yang terlambat
4. Laporan yang tidak tepat waktu
5. Isi laporan yang sering salah
6. Tanggung jawab yang tidak jelas
7. Waktu kerja yang berlebihan
8. Ketidakberesan kas
9. Produktivitas tenaga kerja yang rendah
10. Banyaknya pekerja yang menganggur
Semua informasi baik yang terjadi di luar perusahaan maupun yang terjadi di dalam perusahaan itu sendiri memiliki fungsi untuk mengembangkan manajemen dalam perusahaan tersebut. Ketika informasi yang didapat ialah positive maka harus dikembangkan dalam perusahaan tersebut namun jika informasi yang didapat adalah negativ maka harus memperbaiki informasi tersebut sehingga bisa membantu manajer dalam mengembangkan manajemen perusahaannya.
* Perusahaan yang Menggunakan Sistem Informasi Manajemen
Garuda Indonesia
Tepat pada tanggal 26 Januari 1949 – pesawat RI-001 Seulawah diterbangkan dari Calcutta, India menuju Rangon, ibukota Burma sebagai penerbangan niaga. Untuk mengabadikan dan mengenang misi komersial yang dilaksanakan oleh Seulawah tersebut, kemudian peristiwa itu diperingati sebagai hari lahirnya Garuda Indonesia, yang ketika itu bernama Indonesian Airways, maskapai penerbangan komersial pertama yang mengudara membawa bendera Republik Indonesia.
Pada tanggal 1 Maret 1950 Garuda Indonesia baru dapat beroperasi dengan sejumlah pesawat yang diterima pemerintah Republik Indonesia dari perusahaan penerbangan KLM. Armada Garuda Indonesia yang pertama untuk melayani jaringan penerbangan di dalam negeri terdiri dari 20 pesawat DC-3/C-47 dan 8 pesawat jenis PBY – Catalina Amphibi. Untuk melebarkan sayapnya, Garuda kemudian mengadakan pembaruan armadanya untuk melayani penerbangannya. Jaringan penerbangan Garuda Indonesia diperluas meliputi seluruh wilayah Republik Indonesia kecuali Irian Jaya sedangkan ke luar negeri menjangkau kota – kota seperti Singapura, Bangkok dan Manila.
Garuda semakin berkembang dan seluruh pesawatnya kemudian terdiri dari pesawat bermesin jet. Kekuatan armadanya berturut – turut ditambah dengan tipe – tipe pesawat seperti DC-10, MD-11, Boeing 747, 737, Airbus 300 dan Airbus 330.
GARUDA INDONESIA TERBUKTI PADA “E-LEARNING AWARD 2007â€
Meraih penghargaan tentulah bukan merupakan sesuatu yang khusus, Garuda Indonesia tuju. Namun demikian, kesuksesan telah terbukti di tahun lalu atas penerimaan penghargaan “ E-Learning Award 2007†“ peringkat pertama kategori “ The Best Online Learning†untuk kelompok Perusahaan – pada tanggal 8 Nopember 2007 lalu , tentu memberikan nilai dan makna tersendiri saat Garuda Indonesia tengah dalam proses transformasi bisnis, guna mempersiapkan perusahaan dapat bertahan dalam jangka panjang.
Kompetisi yang diselenggarakan majalah SWA bekerjasama dengan DPN PUSTEKKOM (Departemen Pendidikan Nasional Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Pendidikan) ini, dilatarbelakangi meningkatnya penggunaan program berbasis teknologi informasi di berbagai kalangan, termasuk untuk pembelajaran di dunia pendidikan ataupun korporat.
“E - Learning Award 2007†ini diikuti sekitar 178 institusi, dengan kategori kepesertaan “ Best Online Learning†(kelompok perusahaan & non perusahaan) diikuti 49 peserta ; “Best School Website†diikuti 56 peserta ; “Best Educational Software Developer†18 peserta ; “Best School’s Project†(learning materials) 29 peserta dan “Best Educational Software Development Proposal†sebanyak 26 peserta.
Apresiasi kiranya perlu kita berikan kepada rekan-rekan di Garuda IndonesiaTraining Centre, yang dengan inovasi dan kreatifitasnya dapat memanfaatkan sumber daya murah, yakni dengan program open source bernama Moodle untuk dikembangkan menjadi software Learning Management System(LMS). Keberadaan sumber daya dan komunitas Garuda yang tersebar menjadi salah satu pertimbangan dikembangkannya implementasi e-Learning tersebut.
“e-Learning is the next major killer application â€, demikian prediksi yang dikemukakan John Chambers , CEO Cisco System – perusahaan terkemuka bidang teknologi informasi - enam tahun silam. Kini, seiring perkembangan internet, penggunaan e-learning pun tumbuh pesat sebagai salah satu strategic tool dalam mencapai objektif perusahaan. Penggunaan teknologi informasi, dalam hal ini internet, kini memang telah dikembangkan untuk menyampaikan berbagai macam solusi guna meningkatkan pengetahuan dan kinerja perusahaan.
Garuda sendiri sejauh ini telah mengembangkan dan menerapkan berbagai aplikasi berbasis teknologi informasi untuk meningkatkan daya saing; diantaranya proses pengadaan secara online (e-Procurement) dan melakukan lelang real-time online (e-Auction) yang di akhir tahun 2006 mendapatkan penghargaan “E-Procurement & E-Auction Award†kategori ‘application of B2B’ dari Kementrian Negara BUMN.
Perusahaan pun sejak Mei 2006 telah (mulai) menerapkan e-ticketing sesuai dengan ketentuan IATA bahwa semua airlines yang menjadi anggota IATA harus sudah menerapkan sistem e-ticketing secara menyeluruh pada akhir bulan Mei 2008. Bagi Garuda Indonesia, transformasi melalui pemanfaatan teknologi menjadi sangat berarti; selain karakteristik industri penerbangan yang padat teknologi juga industri ini penuh dengan tuntutan akan inovasi dalam meraih keunggulan bersaing (competitive advantage).
Dalam kaitan ini pula, dua dari direktur / figur Board of Directorsyang baru (Direktur Strategi & Teknologi Informasi dan Direktur Keuangan) yang ditetapkan Kantor Kementrian BUMN dan Komisaris, terdapat direktur yang khusus menangani strategi dan teknologi informasi, agar pengembangan strategi Garuda Indonesia ke depan dapat didukung oleh teknologi informasi yang lebih sophisticated , sejalan dengan tuntutan lingkungan industri yang dinamis dan kompetitif dewasa ini.
2. Sebutkan dan jabarkan 5 bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen
1. Manusia
Manusia merupakan pusat dari kegiatan pengelolaan manajemen,karena manusia mampu mengatur,menjalankan serta memberikan informasi untuk mengelola manajemen perusahaannya tersebut. Kegiatan manajemen yang baik ialah dikelola oleh manusia yang memiliki kemampuan yang sangat baik dan mampu menjalankan suatu perusahaan tertentu sehingga mampu menyelesaikan tujuan yang telah di rancang sebelumnya.
2. Sumber Daya Alam ( Bahan Baku )
Selain manusia sebagai sumber utama yang dibutuhkan dalam suatu perusahaan, ada juga sumber daya alam (bahan baku). Mungkin kata bahan baku sudah tidak asing lagi ditelinga kita. Bahan baku merupakan bagian yang akan dikelola manusia untuk menjalankan manajemennya di suatu perusahaan. Bahan baku merupakan bagian yang tak terlupakan dalam proses informasi manajemen sebab bahan baku ialah sumber yang menjadikan suatu perusahaan menghasilkan barang atau jasa dalam perusahaan.
3. Mesin termasuk Fasilitas dan Energi
Tekhnologi adalah satu alat bagi Manager untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan usahanya. Mesin yang dimaksud adalah alat yang akan digunakan manusia untuk mengelola sumber daya alam (bahan baku). Mesin juga mampu mempercepat proses produksi yang dilakukan manusia dalam perusahaan.
4. Keuangan
Keuangan merupakan bagian yang sangat dibutuhkan dalam suatu usaha,]. Uang disini adalah mampu memberikan modal untuk menjalankan segala bentuk aktivitas di suatu perusahaan, sehingga perusahaan tersebut dalam membiayai manusia , membeli bahan baku serta mengoperasikan mesin untuk mempermudah proses manajemen dalam suatu perusahaan.
5. Informasi termasuk Data
Informasi ( termasuk data ) adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manager selain Manusia , Material , Mesin , dan Uang. Selain keempat sumber diatas informasi mungkin bagian yang tak Nampak jelas dalam manajemen perusahaan, namun informasi merupakan bagian yang mampu membuat suatu manajemen dalam mencapai tujuan yang dicita-citakan. Karena informasi adalah bagian yang mampu mempermudah manajemen dalam mencapai keuntungan sebagaimana seperti perusahaan yang lainnya.
3. Elemen lingkungan adalah organisasi atau individu yang berada diluar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung atau tidak langsung pada perusahaan
Sebut dan jelaskan elemen-elemen lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik.
Elemen Lingkungan Perusahaan adalah data-data yang dibutuhkan oleh perusahaan pada pemerintah,masyarakat keuangan,pemasok,pelanggan dan lainnya. Secara jelas dapa dijelaskan sebagai berikut :
1. Perusahaan dan Pemerintah
Data yang dibutuhkan perusahaan dan pemerintah antara lain : Data Undang-undang Tenaga Kerja dan Data Peraturan Pemerintah. Sedangkan yang dibuthkan pemerintah pada perusahaan adalah data laporan pajak,data jumlah karyawan dan data kebijakan pajak.
2. Perusahaan dan Masyarakat Keuangan
Data yang dibutuhkan perusahaan pada masyarakat keuangan antara lain : data tingkat suku bunga dan data prosedur kredit. Sedangkan data yang dibutuhkan masyarakat keuangan pada perusahaan adalah data profil perusahaan,legalitas dan data keuangan dan masih banyak lainnya.
3. Perusahaan dan Pemasok
Data yang dibutuhkan perusahaan pada pemasok antara lain : daftar barang,data produksi , data harga jual , data kualitas barang dan masih banyak lainnya. Sedangkan data yang dibuthkan pemasok pada perusahaan adalah data profil perusahaan,legalitas dan data keuangan dan masih banyak lainnya.
4. Perusahaan dan Pelanggan
Data yang dibutuhkan perusahaan pada pelanggan antara lain : data keuangan pelanggan , data profil pelanggan , data daya beli pelanggan dan lainnya. Sedangkan data yang dibutuhkan pelanggan pada perusahaan adalah data kualitas produk , data harga produk dan data stock produk.
Dan elemen yang terbentuk diatas untuk saling menghubungkan di butuhkan suatu alat komunikasi yang saling berhubungan dengan elemen satu dengan yang lainnya. Antara lain adalah :
1. Internet
Dengan Menggunakan Internet sebuah perusahaan dapat mengetahui pangsa pasar modal,serta pengiriman, pendistribusian barang/jasa/sumber daya dapat dikelola dengan baik.
2. Telepon/Handphone
Dengan Telepon/Handphone dapat membuat sebuah perusahaan bisa saling terhubung dan sebagai media antar perusahaan satu dengan yang lain ataupun dengan konsumen.
3. Jaringan Komputer Kabel/Nirkabel
Jaringan Komputer dapat digunakan setiap perusahaan dengan konsumen ataupun dengan instansi tertentu untuk membuat sebuah kerjasama manajemen yang baik.
Dengan menggunakan elemen transmisi elektronik diatas diharap mampu menjadikan jembatan atau alat untuk bisa membuat komunikasi antara elemen lingkungan perusahaan yang telah terbentuk.
Belum ada tanggapan untuk "Sistem Informasi Manajemen #1"
Post a Comment