SISTEM INFORMASI SDM
- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SDM) adalah sebuah sistem yang mendukung proses pengambilan keputusan (Decision Support System) dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Informasi tersebut meliputi informasi perekrutan pegawai, data pegawai, pengelolaan pegawai dan lain-lainnya yang berkaitan dengan pegawai.
- Setiap perusahaan memiliki sistem untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan SDM, lalu mengubahnya menjadi informasi untuk dilaporkan kepada pemakai. Sistem ini dinamakan Human Resource Information System (HRIS).
- Subsistem output dari sistem informasi SDM meliputi : Perencanaan Angkatan Kerja, Perekrutan, Manajemen Angkatan Kerja, Kompensasi, Tunjangan, Laporan Lingkungan
- Enterprise Resource Planning (ERP) atau perencanaan sumber daya perusahaan merupakan sistem yang menggabungkan manajemen sumber daya manusia dan teknologi informasi, mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktifitas manajemen sumber daya manusia.
- Tujuan ERP mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem database yang universal.
- Fungsi Sumber Daya Manusia meliputi 4 kegiatan diantaranya : Perekrutan dan Penerimaan, Pendidikan dan Pelatihan, Manajemen Data, Penghentian dan Administrasi Tunjangan.
- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia merupakan suatu program aplikasi yang membentuk wahana pengumpulan, peringkasan, dan penganalisaan data yang berkaitan dengan fungsi-fungsi SDM.
- Sistem Informasi Sumber Daya Manusia juga merupakan proses pengumpulan bahan, peringkasan, dan penganalisaan data.
- Bentuk umum model data pada dasarnya mecakup: Perencanaan SDM, Administrasi Personalia, Kompensasi & Benefit, Kinerja, Pendidikan & Pelatihan, dan Pemutusan Hubungan Kerja
- Kompensasi = gaji = bentuk balas jasa yang diberikan secara teratur kepada pegawai atas jasa dan hasil kerjanya.
- Kompensasi yang baik memberi efek posifit pada organisasi seperti menaikkan kualitas kerja karyawan, memacu karyawan lebih giat bekerja, memikat pelamar kerja pada lowongan yang ada, memiliki keunggulan dari kompetitor.
- Sistem kompensasi harus menjamin keadilan internal dan ekternal meliputi : melakukan survey gaji, menentukan nilai dari masing-masing pekerja dalam organisasi, mengelompokan pekerjaan yang serupa (klasifikasi pekerjaan) sesuai tingkat upah, menetapkan harga upah dengan kurva upah, menentukan tarif upah tetap.
- Proses penentuan kompensasi meliputi : Penentuan sasaran jabatan, evaluasi jabatan, survey upah, penetapan kebijakan, penetapan harga jabatan.
- Kompensasi intensif merupakan pemberian upah diluar gaji pokok sebagai bentuk motivasi untuk meningkatkan produktifitas karyawan.
- Sistem komputerisasi kompensasi mengubah penggajian manual menjadi sebuah sistem yang lebih cepat, akurat melalui sebuah proses data digital sehingga meningkatkan kerja menjadi lebih efisien.
- Database dalam model kompensasi penggajian meliputi : golongan ruang kepangkatan, biodata pegawai, daftar gaji pokok, penanggungjawab penggajian, tunjangan wajib, tunjangan jabatan, potongan wajib, potongan khusus, dan rincian komponen gaji.
- Adapun langkah-langkah dari proses transformasi data adalah sebagai berikut :
1. Capturing of date
Pengumpulan data dengan mencatat data yang dirasa perlu dan ada hubungannya dengan tugas yang dijalankan dan masih merupakan data mentah.
2. Veryfying of date
Memeriksa kebenaran catatan atau data yang ada, setelah ada pembuktian bahwa data telah benar dan tepat maka diolah menjadi informasi.
3. Classifying of date
Mengklasifikasikan data yang dikumpulkan dalam berbagai kelompok sesuai dengan keinginan sipemakai atau orang yang memerlukan data.
4. Aranging of date atau sorting
Menempatkan atau penyempurna data kedalam urutan-urutan khusus sesuai dengan kebutuhan sipemakai.
5. Summaring of date
Data yang telah dikumpulkan disingkatkan dan disusun menjadi laporan secara logika atau berdasarkan matematika.
6. Sorting of date
Penyimpanan data bentuk laporan-laporan yang dapat disebut atau disimpan kembali pada saat data tersebut diperlukan.
7. Retrieving of date
Mengambil kembali data yang telah disimpan untuk memperoleh informasi.
8. Communicating
Bermanfaat untuk mentransfer data dari suatu tempat kelompok lain.
9. Reproducing
Memperbanyak data sesuai dengan kebutuhan, dengan jalan fotocopy atau magnetick disk.
Sumber : Makalah SISDM Univ. Indraprastha
Belum ada tanggapan untuk "Tugas Softskill Sistem Informasi SDM"
Post a Comment